Обов’язковим є документування усіх випадків невідповідностей та застосованих заходів. Це допоможе у майбутньому оцінити їх ефективність.
Для кожної критичної точки контролю (ККТ) повинен бути розроблений порядок дій у випадку перевищення критичних меж. Ці заходи містять як виправлення ситуації – корекції, так і визначення та усунення причини невідповідності – власне, коригувальні дії:
Обов’язковим є документування усіх випадків невідповідностей та застосованих заходів. Це допоможе у майбутньому оцінити їх ефективність.
Зазначимо, що коригувальні дії застосовують не лише у випадку відхилень у ККТ, а й стосовно кожної невідповідності. Алгоритм дій залишається таким же, лише з урахуванням, що не всі невідповідності стають причиною випуску потенційно небезпечної продукції.
Необхідною практикою також є перевірка ефективності коригувальних дій після їх впровадження, адже якщо коригувальні дії часто застосовують до певної процедури чи ККТ через постійні відхилення, то вони можуть бути неефективними. Це варто проаналізувати, зокрема, беручи до уваги калібрування обладнання, правильність виконання працівниками своїх обов’язків. Якщо ж аналіз підтвердить ефективність застосовуваних дій, можливо, виправлення потребуватиме технологічний процес, а, можливо, й план НАССР.
Деякі відхилення і, відповідно, корекції та коригувальні дії можна передбачити. Такі випадки рекомендовано внести у документовану процедуру коригувальних дій для можливості негайного застосування. Крім того, документується, хто з персоналу є відповідальним за впровадження тих чи інших коригувальних дій.