Перейти до головного вмісту
Search icon Пошук

Про уповноважену особу

Опубліковано:  12 жовтня 2023

З 1 січня 2022 року за організацію і проведення закупівель відповідатиме уповноважена особа — працівник, якого призначає замовник закупівель (заклади освіти, місцеві органи управління освіти). До того часу за це й надалі можуть відповідати тендерні комітети.

Замовник може уповноважити й декількох працівників проводити закупівлі. Головне, щоб кожен з них відповідав за конкретні процедури. Хто і за що відповідає, зазначається в рішенні замовника.

Визначитися, скільки уповноважених осіб потрібно для ефективної організації закупівель, допоможе калькулятор розрахунку уповноважених осіб.

Існує декілька способів призначити відповідальну за організацію закупівлі людину:

  • Зобов’язати організовувати закупівлю когось зі штату. Цей варіант є раціональним для шкіл та інших закладів освіти, які проводять порівняно небагато закупівель на рік і яким недоцільно наймати для цього окремих людей. Водночас відповідальним за проведення закупівель працівникам обов’язково треба встановити доплати, відповідно до нормативних актів про оплату праці в організації.
  • Узяти на роботу окрему людину чи людей, додавши до штатного розпису посаду чи посади уповноваженої особи з проведення закупівель.
  • Укласти трудовий контракт з фахівцем. Цей спосіб доречний, якщо проводиться значний обсяг публічних закупівель, і ці закупівлі специфічні чи складні. 

Керівникам закладів, органів управління виконавчих структур та засновникам закладів варто знати нові законодавчі вимоги щодо призначення і роботи уповноважених осіб, а саме:

Радимо також ознайомитись з інформаційними матеріалами щодо досвіду замовників, у яких працюють уповноважені особи:

Визначаючи відповідальну за проведення закупівель людину, замовник має спиратися на Професійний стандарт «Фахівця з публічних закупівель». Цей документ детально окреслює трудові функції працівників та вимоги до їхніх компетенцій та кваліфікації. 

До обов’язків уповноваженої особи належить:

  • планувати закупівлі;
  • організовувати та проводити закупівлі;
  • укладати договори та оприлюднювати їх;
  • займатися оскарженнями та взаємодіяти з органами контролю;

Особа, яку обирають уповноваженою за проведення закупівель, повинна мати  вищу освіту (як правило, юридичну чи економічну). Також вона має підтвердити, що володіє достатніми знаннями про публічні закупівлі, — пройти безкоштовне тестування в електронній системі закупівель. Пройти та перевірити результати тестування Уповноважених осіб можна тут. Порядок організації тестування уповноважених осіб та Перелік тестових питань для підтвердження уповноваженою особою рівня володіння необхідними (базовими) знаннями у сфері публічних закупівель можна знайти на сайті Міністерства економіки України.


Теги:
публічнізакупівлі торги